Sviluppare strategie per massimizzare il proprio tempo, riorganizzarsi, smettere di rincorrere le attività quotidiane generando un nuovo tempo di qualità. Il corso si rivolge a coloro che desiderano imparare a gestire meglio e ottimizzare il proprio tempo sia nella vita privata che in quella professionale e diminuire il livello di stress dato dalla sensazione di rincorrere continuamente impegni e scadenze.
Il corso è articolato in modo da fornire una preparazione d’eccellenza. Gli argomenti del corso verranno trattati in modo semplice, chiaro e con esercitazioni pratiche al fine di massimizzare l’apprendimento. Verranno utilizzate brevi parti di teoria, discussioni e confronti in plenaria, esercitazioni e simulazioni, giochi e strumenti di visual management.
Al termine del corso sarai in grado di:
- Gestire il tuo tempo in modo efficace e ottimizzare i risultati.
- Avere più tempo per te stesso, per migliorare la qualità del lavoro e per dedicarti a ciò che è importante.
- Distinguere le urgenze dalle priorità e dare a ciascuna il suo ruolo e il suo spazio.
- Pianificare, organizzarti e delegare.
Il corso propone un insieme di tecniche, sistemi e strumenti pratici di gestione del tempo che consentono all’utente di svolgere in modo più produttivo il proprio lavoro e meno stressante la propria vita.
Il corso è adatto a tutti. In particolare a tutti quei ruoli organizzativi e di coordinamento di progetti, tempi, risorse.
Desiree Perondi (Responsabile area consulenza): “Corso interessante con tecniche da applicare a 360° lato professionale/privato”
The course is delivered in presence, strictly following the instructions provided by the authority on the subject of Covid-19, but not only. To this end, the classroom ensures a minimum distance between participants of 2 metres and provides internal transit routes clearly defined by appropriate signage.
Il tempo e la nostra misurazione – come misuriamo il tempo?
- Intervalli di tempo
- Ritmo circadiano
- Stabilire una routine per ridurre lo stress
- Allodole o gufi?
- Rispettare il ciclo di attenzione biologico: 90 min
- Tempo reale e tempo percepito: è possibile alterare la nostra percezione del tempo.
- Come rallentare o velocizzare il tempo.
- Il modo in cui pensiamo al tempo determina l’essere più o meno sotto pressione
- Le 7 “vittime” del tempo
Primo step: analizzare – come usi il tuo tempo?
- Schedulazioni
- Quanto tempo impieghi a fare le cose che fai?
- Quanto ci metti a «deciderti»?
- Come e dove vuoi usare il tuo tempo?
- Dove puoi trovare altro tempo? (tempi morti o sprecati)
- Scaricare il cervello
- Scrivere le cose da fare – to do list
- Dividerle in categorie a breve, medio, lungo termine
- Stabilire se sono sporadiche, continuative, prolungate nel tempo
- Stabilire una data/ora di scadenza per ciascuna attività
- Aggiungere un 20% di tempo per gli imprevisti
- Dividere le attività a medio e lungo periodo stabilendo passi intermedi e stimare il tempo necessario per ciascun passo
- Misurare il tempo che effettivamente si usa e se necessario correggere la pianificazione
Secondo step: stabilire delle priorità
- Pareto e la legge 80-20: il 20% degli sforzi produce l’80% dei risultati
- Chiedersi: quali tra le cose da fare sono per me davvero importanti?
- Perché lo sto facendo?
- Matrice di Eisenhower
- Il potere del no
- L’illusione del multistasking
Terzo step: organizzare
- Il sistema 4d: do, defer, delegate, delete
- Gestire distrazioni e interruzioni: aprire mille task genera stress
– Interruzioni esterne
– Interruzioni interne
– Metodo di “switch off” - La tecnica del Pomodoro
- Il potere della delega
- L’abitudine della schedulazione
- Pianificare
– Stabilire obiettivi e azioni da fare
– Stabilire risorse-uomo necessarie
– Stabilire risorse materiali necessarie
– E’ importante suddividere le attività e dare tempi chiari
– Pensare alle possibili difficoltà
– Avere sempre un «piano b» - Visual management. Tecniche visuali per organizzare il lavoro di gruppo e sincronizzarlo
Prezzo: €300,00 + iva 22%
